« C’est bon » devient une preuve, pas un message perdu.
Envoyez un PDF à qui doit l’approuver, suivez chaque personne et gardez qui a approuvé, quand et d’où.
Approbations
Maquettes, contrats, visuels, devis. S’il faut un oui, il faut une trace.
Ce que vous pouvez faire.
Des documents approuvés avec la trace de qui, quand et comment.
- 01
Plusieurs approbateurs
Une personne ou plusieurs, chacune avec son propre lien.
- 02
Confirmation par e-mail
L’approbateur confirme par e-mail qu’il s’agit bien de lui.
- 03
Approuver ou refuser
Avec un commentaire, pour que la prochaine version soit la bonne.
- 04
Relances
Renvoyez la demande à ceux qui n’ont pas répondu, en un clic.
- 05
Stockage privé
Les PDF restent hors d’accès public, réservés à qui a le lien.
- 06
Intégrité du fichier
Le document approuvé est exactement celui envoyé, vérifié par empreinte (hash).
Piste de preuves
Qui, quand, d’où. Conservé.
Chaque consultation, confirmation et décision rejoint l’historique de l’approbation, rattachée au contact et à l’entreprise dans le CRM.
- Date, heure et origine de chaque action
- Rattachée au contact, à l’entreprise et au responsable
- Filtres par statut, client et période
| Free | Hobby | Pro | |
|---|---|---|---|
| Documents à approuver par mois | Non inclus | 50/mois | 500/mois |
Questions fréquentes
Les approbateurs doivent-ils avoir un compte Firmado ?
Non. Chacun reçoit un lien par e-mail et décide sur place.
Quel type de fichier puis-je envoyer ?
Du PDF. C’est le format qui garantit que tout le monde voit exactement le même document.
Commencez aujourd’hui. C’est gratuit.
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